Cada interacción - Inicia Automatizaciones

De tienda retro a ecosistema digital.

Retrogrados Gaming evolucionó desde una plataforma de venta de packs retro a un ecosistema digital completo que integra ecommerce, acceso automatizado a un repositorio privado de gran escala, gestión de clientes, automatizaciones comerciales, segmentación por producto, soporte remoto, buscadores de contenido, guías de configuración y fidelización. El sistema conecta WooCommerce, Google Workspace, Sender y herramientas propias para entregar accesos, comunicaciones y seguimiento de forma automática, manteniendo una experiencia continua desde la compra hasta la instalación y uso del contenido.

Sitio Web / E-commerceCatálogo de ProductosCuenta de ClienteCaptación de Leads
Retrogrados Gaming
Retrogrados Gaming
EXPLORAR
EL PUNTO DE QUIEBRE

Crecer empezó a exigir más.

Retrogrados Gaming fue ampliando su catálogo, sus clientes, plataformas, packs y volumen de soporte hasta llegar a un punto donde muchos procesos dependían todavía de intervención manual. Entregar accesos, segmentar compradores, responder consultas, orientar instalaciones, hacer seguimiento y mantener una comunicación personalizada comenzaba a consumir cada vez más tiempo. El desafío dejó de ser simplemente vender más y pasó a ser construir una operación capaz de crecer sin multiplicar la carga administrativa, incorporando automatización e inteligencia artificial como parte central del sistema.

R
Retrogrados Gaming Retrogrados Gaming Full Automation
Gaming e-Commerce Industria
Automatización Máxima Tipo de proyecto
Captación de Leads + Programa de Fidelización Enfoque principal
El Cuello de Botella

El crecimiento ya no era escalable.

Cada nueva venta implicaba entregar accesos, enviar manuales, responder consultas y asistir personalmente a cada cliente. El volumen crecía, pero el tiempo disponible era cada vez menor, convirtiendo la operación manual en un límite para seguir creciendo.

01
C

Captar y convertir interés en oportunidades accionables

Retrogrados Gaming necesitaba que el tráfico y la intención de compra no quedaran como contactos aislados, sino que se transformaran desde el primer momento en leads segmentados. Por eso el sistema incorpora captación de leads, formularios inteligentes y landing pages conectadas al CRM para identificar oportunidades y conducirlas por un flujo comercial medible.

02
H

Hacer seguimiento comercial continuo sin depender de la operación manual

El desafío era asegurar acompañamiento consistente antes y después de la compra (bienvenida, seguimiento, postventa, reactivación y recompra) sin que el equipo dependiera de tareas repetitivas. El proyecto implementó automatización comercial y secuencias por eventos y comportamiento, además de recuperación de carros abandonados para reactivar intenciones que se detenían a mitad de camino.

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S

Segmentar y personalizar la experiencia para aumentar relevancia en cada etapa

Se requería que las comunicaciones y ofertas fueran pertinentes según el interés y la madurez del cliente. El ecosistema resuelve esto con segmentación por interés, clasificación de oportunidades y ofertas segmentadas, conectando el CRM con automatizaciones para dirigir mensajes y recomendaciones según intención real.

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C

Consolidar información y operación en un solo sistema de venta y cumplimiento

Para que la venta fluyera de punta a punta, era necesario unir la gestión de clientes y oportunidades con pedidos, entregas y pagos online. El proyecto integra el CRM con la gestión de cuenta de cliente, pedidos y entregas, más pagos online, incluyendo panel administrativo y medición del recorrido para operar con control y trazabilidad.

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R

Responder, recomendar y guiar la compra desde la interacción digital

Retrogrados Gaming necesitaba una capa de atención comercial que apoyara la conversión en tiempo real y redujera fricción en el proceso. El sistema incorpora un agente de ventas inteligente con base de conocimiento y recomendación inteligente, capaz de responder consultas y guiar hacia la venta, complementado con analítica avanzada y dashboard ejecutivo para evaluar el rendimiento del recorrido.

LA OPERACIÓN SE AUTOMATIZÓ

Ventas en Automático

El sistema informa, vende, entrega accesos y acompaña al cliente de forma automática. Retrogrados puede atender más ventas con mucha menos carga operativa, liberando tiempo para enfocarse en crecer y desarrollar nuevas oportunidades.

01 Captación y seguimiento El sistema detecta interés, registra al usuario y activa seguimiento automático.
02 Venta asistida El cliente recibe información y acompañamiento hasta completar la compra.
03 Entrega automática Tras la compra, recibe accesos, instructivos y todo lo necesario sin intervención manual.
04 Acompañamiento y fidelización Durante las semanas siguientes, automatizaciones guían al cliente y fortalecen la relación.
EXPERIENCIA DIGITAL

La capa visible del ecosistema.

01Automatización Full
Automatización Full

Cada interacción que los usuarios tienen, es registrada brindando datos importantes para la toma de decisiones.

02Vista del proyecto
Vista del proyecto
03Vista del proyecto
Vista del proyecto
GESTIÓN Y OPERACIÓN

Lo que ocurre detrás de la experiencia del cliente.

01Sistema de Venta con Agente IA
Base de Conocimientos RAG

Se implementó un store con carro de compras y un agente inteligente capaz de atender y guiar a los usuarios, utilizando un sistema RAG para consultar conocimiento contextual y generar recomendaciones relevantes.

02Agente de ventas con IA
Agente de ventas con IA

Agente inteligente de ventas capaz de interpretar cada conversación, detectar oportunidades de conversión y ejecutar decisiones automáticas previamente definidas. Puede activar descuentos, adaptar argumentos comerciales y guiar al cliente de forma autónoma según el contexto de la interacción.

CLIENTES Y FIDELIZACIÓN

La relación continúa más allá de una sola interacción.

01Panel de Administración
Panel de Administración

Centraliza métricas de comportamiento y seguimiento de clientes, interpreta patrones de uso e interacción y entrega información útil para tomar decisiones comerciales más precisas.

02Proyección de métricas
Proyección de métricas

Permite visualizar en tiempo real usuarios activos, productos añadidos al carro, inicios de compra y checkouts completados, entregando información clave para optimizar el embudo y mejorar la conversión.

TECNOLOGÍAS

Tecnología con una función.

El stack no es el protagonista. Su trabajo es hacer posible el sistema.

Frontend HTML5 + CSS3 Estructura y diseño responsive.
Frontend JavaScript Interactividad y experiencia dinámica.
Backend PHP Backend y lógica de negocio.
Backend MySQL Datos y relaciones del sistema.
Integraciones REST APIs Comunicación entre sistemas y servicios.
Medición Google Analytics 4 Analítica web y comportamiento.
Medición Google Tag Manager Etiquetas y eventos centralizados.
Automatización Sender Contactos y automatización de email.
Inteligencia OpenAI IA generativa y conversacional.
Inteligencia Anthropic Claude IA para razonamiento y generación.
Integraciones Google Maps API Mapas y servicios de ubicación.
Automatización Google Apps Script Automatización dentro de Google Workspace.
Datos e IA Serper Búsqueda estructurada para procesos inteligentes.
EL CAMBIO REAL

Más ventas, menos carga operativa.

Retrogrados pasó de depender de procesos manuales a operar con un sistema capaz de vender, entregar, acompañar y fidelizar clientes de forma automática. El resultado es más capacidad de crecimiento y mucho más tiempo disponible.

Captación y activación automática de leads hacia fidelizaciónLos leads generados desde el sitio web ingresan a una automatización segmentada que los incorpora al programa de fidelización. Esto permite convertir el interés inicial en una relación en el tiempo, con acciones coordinadas desde la primera captación y conectadas al flujo comercial.
Ecosistema de cliente completo con seguimiento comercial y postventaLa cuenta de cliente centraliza perfil, pedidos, direcciones y beneficios, manteniendo el historial disponible dentro del flujo. Sobre esa base, el sistema automatiza bienvenida y acompañamiento, recuperación de carros abandonados y seguimiento postventa, asegurando continuidad entre la conversión y la experiencia posterior a la compra.
Segmentación y ofertas relevantes para mejorar la eficacia de comunicaciónLa segmentación por interés agrupa contactos según comportamiento e intención, y las oportunidades se clasifican para priorizar seguimiento según madurez comercial. Con ofertas segmentadas, las comunicaciones se alinean con el contexto del usuario, evitando mensajes genéricos y habilitando acciones automáticas comerciales en momentos clave.
Operación controlada y medición del recorrido con paneles de gestiónEl sistema incorpora analytics avanzado, dashboard ejecutivo y panel administrativo para observar el recorrido real del cliente y el desempeño de conversiones. Además, conecta pedidos y entregas con pagos online, asegurando trazabilidad operativa desde la compra hasta el cumplimiento, con indicadores centralizados para la toma de decisiones.
TODO LO IMPLEMENTADO

Experiencia Digital

  • Sitio web premium
  • Experiencia responsive

E-commerce

  • Catálogo de productos
  • Detalle de producto
  • Carro de compra
  • Pago online

Clientes y CRM

  • Perfil de cliente
  • CRM conectado
  • Segmentación de contactos

Automatización

  • Automatización de bienvenida
  • Recuperación de carros abandonados
  • Seguimiento postventa
  • Reactivación y recompra
  • Ofertas segmentadas
  • Saludos especiales

Inteligencia

  • Agente de ventas IA
  • Recomendación inteligente

Operación

  • Panel administrativo

Medición

  • Analytics avanzado
  • Adquisición y campañas
  • Medición de conversiones
  • Dashboard de indicadores
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